在当前城市化进程不断加快的背景下，电梯作为现代建筑中不可或缺的重要设备，其安全性和运行效率显得尤为重要。佛山市近年来高度重视既有建筑电梯的安全管理与技术升级工作，积极推动老旧电梯改造项目。为规范电梯改造招投标流程，确保投标文件内容完整、准确、合规，特制定本投标文件样品要求，以指导相关单位编制符合招标要求的技术及商务文件。

一、文件结构要求

投标文件应分为技术标和商务标两部分，分别装订成册，并附有完整的目录索引，便于评审人员查阅。技术标主要涵盖电梯改造方案、施工组织设计、质量保障措施等内容；商务标则包括报价明细、企业资质证明、业绩案例、项目负责人简历等信息。

二、技术标书编制要点

1. 项目理解与分析 投标单位需对招标文件中提出的电梯现状、使用年限、故障频率等情况进行充分了解，并结合实地勘察结果提出针对性的改造建议。该部分内容应体现企业对项目的深入理解和专业判断能力。

2. 电梯改造方案 改造方案应包括但不限于：更换部件清单（如控制系统、曳引机、门系统等）、节能优化措施、智能化升级模块（如远程监控系统）、施工周期安排等。方案中应附详细的设计图纸和技术参数说明。

3. 施工组织设计 需明确施工组织架构、施工流程、安全保障措施、文明施工方案、应急预案等内容。特别是涉及高空作业、停电配合、居民协调等方面的工作安排，必须做到周密合理，确保施工过程安全可控。

4. 质量保证体系 提供企业质量管理认证证书及相关质量控制流程文件，明确项目实施过程中各阶段的质量检查节点和验收标准，确保改造工程符合国家现行电梯安全技术规范。

5. 售后服务承诺 包括维保期限、响应时间、服务网点分布、培训计划等内容。投标单位应承诺提供不少于两年的免费维保服务，并具备本地化服务能力。

三、商务标书编制要点

1. 报价文件 报价应包含主设备价格、安装费用、税费及其他相关费用。所有报价内容须明码标价，分项列出，避免模糊表述。同时，应注明付款方式、结算条件等关键条款。

2. 企业资质文件 提供有效的营业执照、特种设备安装改造维修许可证、安全生产许可证、ISO9001质量管理体系认证证书等相关资质文件复印件，并加盖公章。

3. 项目业绩证明 列出近三年内完成的类似电梯改造项目情况，包括项目名称、地点、规模、完工时间、业主联系方式等信息，并附上合同或竣工验收报告复印件作为佐证材料。

4. 项目团队介绍 明确项目经理、技术负责人、安全员等核心成员的从业资格证书、学历证明、工作经历等内容，突出团队的专业能力和项目经验。

四、其他注意事项

1. 文件格式统一 所有投标文件应采用A4纸张打印，正文使用宋体小四号字，行距为1.5倍，页边距设置为标准模式。重要数据和条款建议加粗或使用下划线标注，但不宜过多以免影响阅读体验。

2. 密封与递交要求 投标文件应按招标文件规定的方式进行密封包装，封口处加盖公章及法人章，并注明“正本”或“副本”。逾期送达或未按规定封装的投标文件将被视为无效投标。

3. 诚信承诺声明 所有投标单位须签署《诚信投标承诺书》，承诺所提供的资料真实、合法、有效，不存在虚假陈述或恶意竞争行为。一经查实存在违规行为，将取消中标资格并依法追责。

五、结语

电梯改造是一项系统性强、技术含量高的工程，投标文件不仅是企业实力的集中体现，更是赢得项目的关键工具。因此，投标单位应高度重视投标文件的编制工作，严格按照招标文件要求，结合自身优势，科学合理地组织材料，力求在众多竞标者中脱颖而出。同时，也希望通过本次招标活动，能够引入优质电梯改造服务商，全面提升佛山地区电梯的安全运行水平，为广大市民提供更加便捷、舒适、安全的出行环境。