根据当前佛山菱王电梯改造项目的推进情况，为进一步明确招标文件内容，解答各潜在投标单位在阅读招标文件过程中所提出的疑问，确保本次招标工作的公开、公平与公正，招标人决定召开“佛山菱王电梯改造招标信息的招标答疑会议”。现将此次答疑会议的具体安排说明如下：

本次答疑会议的主要目的是针对各投标人对招标文件中技术条款、合同条件、工程范围、工期要求、付款方式及评标标准等方面存在的疑问进行统一解答。同时，通过面对面沟通的方式，进一步增强招标人与投标人之间的理解与信任，提升整个招投标过程的专业性和规范性。

一、会议时间与地点

本次答疑会议定于2025年4月10日（星期四）上午9:30准时开始，会议持续时间预计为两小时。会议地点设在佛山市禅城区季华西路133号佛山菱王集团总部大楼三楼多功能会议室。请各参与单位提前安排好工作，务必准时参会。

二、参会人员要求

本次答疑会议面向所有已获取招标文件的潜在投标单位开放。建议各单位指派至少一名熟悉项目情况的技术负责人和商务代表共同参加，以便全面了解答疑内容并及时反馈问题。此外，招标人将邀请相关设计单位、监理单位以及行业专家列席会议，协助解答专业性问题。

三、会议议程安排

本次答疑会议共分为三个阶段：

第一阶段：开场介绍（9:30 - 9:45）

由招标人代表主持会议，简要介绍本次电梯改造项目的背景、意义及相关情况，并说明本次答疑会议的目的、流程及注意事项。

第二阶段：集中答疑（9:45 - 11:00）

在此阶段，由招标代理机构汇总前期收到的书面疑问，并按类别逐项进行答复。涉及技术问题的，由设计单位或相关技术负责人现场解释；涉及合同条款或商务条件的，由法律顾问或招标人代表予以说明。对于无法当场答复的问题，将在会后五个工作日内以书面形式统一回复。

第三阶段：自由交流（11:00 - 11:30）

此阶段为开放式交流环节，各投标单位可根据自身需求向相关方提出补充问题，或就具体技术细节、施工方案等内容展开讨论。此环节旨在增进各方之间的了解，促进后续合作的可能性。

四、会议材料准备

为提高会议效率，请各潜在投标单位于2025年4月5日前，将需答疑的问题以书面形式提交至招标代理机构指定邮箱。邮件主题请注明“佛山菱王电梯改造项目答疑问题”，并在正文中详细列出问题内容及相关依据。未按时提交的问题，原则上不在会上统一答复，特殊情况可经招标人同意后另行处理。

招标人将在会议结束后整理《答疑纪要》，作为招标文件的补充文件，具有同等法律效力。该纪要将在招标公告发布网站上公示，并发送至所有报名单位。

五、其他注意事项

1. 所有参会人员需携带本人身份证件及单位授权书原件，提前15分钟签到入场。
2. 会议期间请保持手机静音，遵守会场秩序，尊重发言人员。
3. 因场地限制，每家单位限报2名代表参会，超出人数不予接待。
4. 如因特殊原因无法到场参会，可申请线上接入，但需提前联系招标代理机构备案。
5. 会议不收取任何费用，交通及食宿自理。

六、联系方式

如有任何关于本次答疑会议的疑问，请联系以下人员：

• 招标人：佛山菱王电梯有限公司
  联系人：李工
  联系电话：0757-8888 8888
  邮箱：zhaobiao@lingwanglift.com

• 招标代理机构：广东宏达工程咨询有限公司
  联系人：张经理
  联系电话：020-6666 6666
  邮箱：gdhongda@zbdl.cn

通过本次答疑会议，招标人希望与各潜在投标人建立良好的沟通机制，确保本次电梯改造项目顺利实施。我们诚挚欢迎各位业界同仁积极参与，共同推动项目高质量发展。