在佛山菱王电梯改造项目的招标过程中，违约责任的界定与免除情形是合同履行中不可忽视的重要内容。随着城市化进程的加快和老旧电梯设备更新需求的增长，电梯改造工程日益频繁，相关合同条款的严谨性也显得尤为重要。尤其是在涉及多方利益的情况下，明确违约责任的免除情形，不仅有助于保障各方合法权益，也有助于维护市场秩序和项目推进的稳定性。

首先，从法律角度出发，《中华人民共和国民法典》对合同违约责任的基本原则进行了明确规定，即当事人应当按照约定全面履行自己的义务，若因一方违约造成损失，应承担相应的赔偿责任。但在实际操作中，由于电梯改造项目具有技术复杂、周期较长、受外部环境影响大等特点，因此在招标文件中设置合理的免责条款，成为控制风险、避免纠纷的重要手段。

在佛山菱王电梯改造项目的招标文件中，通常会列明若干违约责任的免除情形。这些情形主要包括以下几类：

第一类：不可抗力因素导致的违约

不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害（地震、洪水、台风等）、战争、政府行为等。在这种情况下，即使合同一方未能按期履行合同义务，也不构成违约。根据招标文件的一般规定，一旦发生不可抗力事件，受影响方应在第一时间通知对方，并提供相关证明材料。经核实后，双方可以协商延期履行、部分履行或解除合同，而不承担违约责任。

第二类：政策法规调整或行政审批延迟

电梯改造项目往往受到国家及地方政策的严格监管，例如特种设备安全管理制度、建筑节能标准、施工许可审批流程等。如果在合同履行期间，相关法律法规发生变化，或者因行政审批程序延误导致项目进度滞后，中标人可以在提供有效证明材料的基础上，申请免除相应违约责任。此类免责条款的设立，体现了对公共政策变动带来的不确定性进行合理分担的原则。

第三类：第三方原因造成的违约

在电梯改造过程中，往往会涉及多个合作方，包括设计单位、施工单位、监理公司、配件供应商等。如果由于第三方的原因（如关键零部件供应中断、施工图纸审核不通过等）导致中标人无法按时完成合同义务，中标人可在提供充分证据的前提下，主张免除部分或全部违约责任。当然，这种免责并非绝对，需结合具体情况判断其是否属于合理可控范围之内。

第四类：招标人自身原因导致的履约障碍

在某些情况下，违约的发生可能是由于招标人自身的管理失误或决策变更所引起。例如，未及时提供必要的施工条件、擅自更改设计方案、拖延付款等。在此类情形下，中标人有权依据合同约定提出免责请求，并要求顺延工期或索赔相关损失。此类条款的存在，有助于防止招标人滥用权力，保障中标人的正当权益。

此外，在制定违约责任免除条款时，还需注意几个关键点：一是免责条款必须具体明确，不得含糊其辞；二是免责情形应当真实存在，不得作为逃避责任的借口；三是免责的适用应建立在公平合理的基础上，兼顾合同双方的利益平衡。

值得一提的是，虽然违约责任的免除为合同执行提供了灵活性，但并不意味着中标人可以借此推卸责任。在实际操作中，仍需严格按照合同约定履行义务，并在出现免责事由时及时沟通、妥善处理，以最大限度减少项目延误和经济损失。

综上所述，佛山菱王电梯改造招标信息中的违约责任免除情形，是在综合考虑法律规范、行业特点和现实操作基础上设定的必要条款。它既是对合同风险的合理分配，也是促进项目顺利实施的重要保障。在今后类似项目的招标过程中，建议进一步完善免责机制，提升合同条款的科学性和可操作性，从而推动电梯改造市场的健康有序发展。