在当前城市化进程不断加快的背景下，电梯作为现代建筑中不可或缺的垂直交通工具，其安全性、稳定性及服务质量日益受到广泛关注。为保障电梯改造项目的顺利实施，相关单位在招标过程中通常会设置合同履约保证金制度，以约束中标方严格按照合同约定履行义务。佛山菱王电梯改造项目也不例外，在其招标信息中明确提出了关于合同履约保证金的退还条件。本文将围绕这一主题展开分析，帮助相关参与方更好地理解该制度的设计与执行逻辑。

首先，合同履约保证金的基本定义是指在签订合同时，中标方向招标方缴纳一定金额的资金作为履行合同义务的担保。一旦中标方未能按照合同条款完成相应工作或出现违约行为，招标方可根据合同约定扣除部分或全部保证金。而若中标方全面履行了合同义务，则在满足特定条件下，该笔资金应当予以退还。

从佛山菱王电梯改造项目的招标文件来看，合同履约保证金的退还条件主要包括以下几个方面：

一、项目验收合格并完成竣工结算

这是最为关键的一条退还前提。只有在电梯改造工程全部完成并通过相关部门的最终验收，确认符合国家和地方的相关技术标准后，才能视为合同义务履行完毕。此外，还需完成与业主方之间的竣工结算工作，确保所有费用已经结清，双方不存在争议事项。

二、质保期届满且无重大质量问题

一般情况下，电梯改造合同中都会设定一定期限的质量保证期，常见为一年至两年不等。在此期间内，如果因施工质量或设备问题导致故障频发，中标方需承担相应的维修、更换责任。只有在质保期结束之后，并且未出现严重质量问题或已完成所有保修义务的情况下，履约保证金才具备退还的基础条件。

三、无违约行为或已妥善处理违约事项

在整个项目实施过程中，中标方必须严格遵守合同中的各项条款，包括但不限于工期安排、工程质量标准、安全文明施工要求等。如存在延迟交付、偷工减料、安全事故等问题，均可能构成违约行为。若发生违约情况，须根据合同约定进行赔偿或整改，待相关问题得到妥善解决后，方可申请退还保证金。

四、提交完整的技术资料与售后服务档案

电梯作为一种特种设备，其运行安全关系到广大用户的生命财产安全。因此，中标方在项目完成后需向招标方提交完整的竣工图纸、设备说明书、检测报告、维保记录等技术资料，以及相关的售后服务档案。这些材料不仅是日后维护保养的重要依据，也是判断中标方是否全面履约的重要凭证。

五、签署正式的退还协议

即使上述条件均已满足，仍需由双方签署正式的履约保证金退还协议，明确退还金额、时间、方式及相关责任划分。这一步骤旨在避免后续可能出现的法律纠纷，保障双方权益。

需要指出的是，尽管履约保证金制度具有一定的约束力和保障作用，但在实际操作中也应注重公平性和合理性。例如，不应随意延长质保期或提高验收标准来拖延保证金退还，也不应忽视中标方在履约过程中的合理诉求。为此，建议招标方在制定相关条款时充分参考行业惯例和法律法规，确保合同内容合法合规，同时增强透明度和可执行性。

综上所述，佛山菱王电梯改造招标信息中关于合同履约保证金的退还条件体现了对项目质量和履约诚信的高度重视。中标方只有在全面履行合同义务的前提下，才能顺利获得保证金返还。这一机制不仅有助于规范市场秩序，提升工程质量，也为双方建立长期合作关系奠定了良好基础。未来，随着招投标管理制度的不断完善，履约保证金制度也将更加科学化、规范化，推动整个电梯行业的健康有序发展。