在当前建筑行业不断发展的背景下，电梯作为现代建筑中不可或缺的重要设施，其性能、安全与运行效率直接影响到整体建筑的使用体验。为确保电梯设备能够满足最新的技术标准和服务要求，佛山菱王电梯有限公司针对部分老旧电梯实施了改造工程，并通过公开招标的方式引入具备资质和经验的专业单位参与投标。为了提升投标文件的规范性与完整性，特对本次招标中投标文件的补充说明格式提出以下具体要求。

首先，投标文件的补充说明应严格遵循国家相关法律法规及行业标准，内容真实、准确、完整。所有提交材料必须由投标人正式授权代表签字并加盖单位公章，以确保法律效力。同时，补充说明文件应独立成册，不得与原投标文件混装，以便评审专家查阅。

其次，在格式方面，补充说明文件应采用A4纸张打印，字体统一为宋体小四号字，行距设置为1.5倍，页边距上下左右均为2.5厘米。正文段落首行缩进两个字符，标题加粗显示。文档需编排页码，页码从“1”开始，居中或右下角标注。如涉及多个附件，应在补充说明文件首页列出详细目录，并注明各部分内容的对应页码。

第三，补充说明的内容应包括但不限于以下几个方面：

一是关于企业资质的补充说明。若在原投标文件中未能充分展示企业的相关资质证书，如特种设备安装改造维修许可证（电梯）、安全生产许可证、ISO质量管理体系认证等，可在补充说明中予以完善。同时，应对相关资质的有效期、适用范围等内容进行简要说明，必要时附上扫描件或复印件。

二是关于技术方案的调整与优化。由于电梯改造项目具有较强的技术复杂性，投标人在编制过程中可能根据现场勘察情况、业主反馈意见或最新技术进展对原方案进行了修改。此类变更应明确列明，并提供技术参数对比表，说明调整原因及优势所在。

三是关于施工组织设计的补充内容。包括施工进度计划、人员安排、安全保障措施、应急预案等方面若有新增内容或调整，均应在补充说明中予以体现。特别是涉及高空作业、带电操作等高风险环节的管理措施，应详细描述，确保施工过程的安全可控。

四是关于业绩案例的补充说明。如有新的类似项目完工情况或正在执行的项目信息可提供，有助于增强评标委员会对投标单位履约能力的认可。该部分应附有合同关键页扫描件或用户证明材料，以佐证所述内容的真实性。

五是关于售后服务承诺的细化。电梯改造完成后，维保服务的质量直接关系到设备的长期稳定运行。因此，对于售后服务条款如有进一步优化或延长保修期等承诺，应在补充说明中予以强调，并明确服务响应时间、维修周期、备品备件供应保障等内容。

此外，补充说明文件应避免重复原投标文件已有的内容，仅就新增或修改部分进行说明。语言应简洁明了，条理清晰，避免使用模糊、不确定的表述。所有数据、图表、引用资料均应注明来源，确保信息的真实性和权威性。

最后，投标人应将补充说明文件按照招标文件规定的时间节点提交至指定地点，并做好签收确认工作。逾期送达或未按要求装订、盖章的补充说明将被视为无效，由此造成的不利后果由投标人自行承担。

综上所述，佛山菱王电梯改造项目的投标补充说明文件不仅是对原投标材料的有力补充，更是展示企业专业实力和诚信经营的重要窗口。各投标单位应高度重视此项工作，严格按照格式与内容要求认真准备，确保提交的材料符合评审标准，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。